Politique de Confidentialité
1. Objet de la présente politique
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les visiteurs du site « www.odone.eu » (ci-après le « Site ») sur les conditions dans lesquelles le cabinet Odoné (ci-après « le Cabinet ») collecte et traite leurs données à caractère personnel collectées sur le Site.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est le Cabinet, dont le siège social est situé 5 rue du Renard - 75004 Paris – téléphone : +33 6 62 11 44 91 – adresse électronique : contact@odone.eu – ayant pour numéro SIREN 502 456 379.
3. Données collectées
Les données personnelles suivantes peuvent être collectées par le Cabinet via le Site pour permettre aux utilisateurs de planifier un échange ou de s'inscrire à la newsletter du Cabinet :
- nom et prénom,
- adresse électronique,
- informations communiquées dans le champ libre lors de la prise de rendez-vous (objet de la demande, précisions utiles à la réunion)
4. Finalités du traitement
Les données sont traitées uniquement pour :
- planifier et organiser le rendez-vous demandé,
- communiquer avec le client ou le prospect avant le rendez-vous,
- assurer le suivi de l’échange lorsque cela s’avère nécessaire et
- adresser des newsletters.
Les données ne sont pas cédées à des tiers.
5. Base juridique du traitement
Pour la prise de rendez-vous, la collecte de données repose sur l'exécution de mesures précontractuelles, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
6. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement :
- aux avocats du Cabinet et au personnel non-avocat du Cabinet,
- à la société Calendly, agissant en qualité de sous-traitant pour la gestion des rendez-vous.
Calendly traite les données pour le compte du Cabinet, conformément à ses conditions de confidentialité accessibles à l’adresse suivante : https://calendly.com/legal/privacy-notice.
7. Durée de conservation
Les données collectées dans le cadre de la prise rdv sont conservées pour la durée nécessaire à l’organisation et au suivi du rendez-vous, puis supprimées par le Cabinet au plus tard six mois après le dernier échange, sauf si la personne concernée devient cliente du Cabinet, auquel cas les données collectées seront traitées par le Cabinet sur la base du contrat
.Les données de contact collectées pour envoyer la newsletter sont conservées 3 ans à compter du dernier contact ou jusqu’à la désinscription de la personne concernée.
8. Sécurité des données
Le Cabinet met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données.
Les mesures de sécurité mises en œuvre par Calendly sont décrites à l’adresse suivante : https://calendly.com/security.
9. Droits des personnes concernées
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, toute personne concernée dispose des droits suivants :
- droit d’accès à ses données,
- droit de rectification,
- droit d’effacement,
- droit à la limitation du traitement,
- droit d’opposition
Ces droits peuvent être exercés en contactant le Cabinet par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@odone.eu ou par voie postale à l’adresse suivante : 5 rue du Renard – 75004 Paris.
Le Cabinet s’engage à répondre dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.
Si la réponse du Cabinet ne satisfait pas la personne concernée, celle-ci dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL via le site internet www.cnil.fr.
10. Transferts de données en dehors de l’Union européenne
Vos données personnelles peuvent être transférées vers les Etats-Unis où se situe le siège social de la société Calendly.
Calendly a fait la démarche de respecter le « Data Privacy Framework » et figure sur la liste des organismes auto-certifiés publiée par le ministère américain du commerce à l’adresse suivante : https://www.dataprivacyframework.gov/list.
11. Cookies
Un « cookie » est une suite d'informations, déposée et lue lors de la consultation d’un site internet.
Le Site ne dépose pas de cookies publicitaires ou de cookies de mesure d’audience.
Lors de la navigation sur le Site des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site peuvent s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation. Ces cookies ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour bloquer ou vous alerter sur ces cookies, mais certaines parties du site ne fonctionneront pas.